ГОСТИНИЧНЫЕ ЧЕКИ В МОСКВЕ 8-985-020-77-77
Онлайн заявка
Обратный звонок


Поиск по сайту

Яндекс.Метрика

Отчетные документы для командировочных

Служебные поездки должны оплачиваться предприятием. Помимо заработной платы за каждый день пребывания в командировке, сотруднику полагается возмещение расходов на проживание, питание и полученные им дополнительные услуги, если те были заранее согласованы с руководителем.

Мы готовы предоставить полный пакет отчетных документов за проживание в гостинице, оформленных в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства. Подтверждение пребывания предоставляется только реальными учреждениями Москвы (гостиницами и апартаментами): предъявив их, вы получите полное право на возмещение указанной в документах суммы.

Кого имеют право отправлять в командировку?

Официально ездить в служебные поездки с последующим возмещением понесенных расходов могут только работники, выполняющие свои обязанности на основании трудового договора. Также не допускается командировать беременных женщин, несовершеннолетних лиц (исключая спортсменов, музыкантов, артистов и так далее - то есть тех, кто может быть отправлен на соревнования и творческие мероприятия). Работники, заключившие ученический договор, отправляются служебные поездки, только если это не мешает образовательному процессу (например, не во время сессии или периода написания диплома).

Отдельные категории сотрудников имеют полное право отказаться от командировки. К ним относятся отцы и матери, воспитывающие ребенка в одиночку, а также опекуны детей до 5 лет, родители инвалидов и те, кто ухаживает за больными родственниками (при предъявлении медицинского заключения).

Какие отчетные документы требуются?

Подтвердить расходы на проживание необходимо, предоставив счета или чеки за проживание в гостинице, оформленные по форме ЗГ, или договор найма жилого помещения. Для возмещения транспортных расходов необходимо предоставить билеты за все поездки (в том числе в городских автобусах, троллейбусах, метро). Если часть пути пришлось преодолеть на попутной машине, нужно написать служебную записку и объяснить невозможность приобрести билет на другой вид транспорта.

Для возмещения расходов после поездки на личном или служебном автомобиле необходимо предоставить квитанции с заправочных станций. Затраты на питание возмещаются после предоставления чеков из магазинов, кафе, столовых и так далее. Обратите внимание на то, что все отчетные документы за проживание и о других расходах должны быть в надлежащем состоянии: не допускается наличия пятен, зачеркиваний, надписей от руки. Внимательно отнеситесь к сбору всех подтверждающих расходов квитанций, чеков и договоров, поскольку без них работодатель не имеет права возместить ваши затраты.